영암군에 따르면 기록관리의 패러다임이 종이문서에서 전자기록으로 변화하는 추세에 맞춰 시스템을 구축했으며, 지난 14일부터 2일간 전 직원을 대상으로 이용자 교육을 마치고 두 달간의 시범운영 기간을 거쳐 5월부터 본격 운영에 들어갈 예정이라고 밝혔다.

표준기록관리시스템은 공공기록물관리에 관한 법률에 의거 기록물의 전자적 관리와 활용을 지원하도록 국가기록원에서 개발․보급한 안전하고 신뢰받는 전자정부를 구현하게 하는 시스템이다.

한편, 영암군 관계자는 시스템 구축과 운영을 통해 정책결정과정의 기록을 내실 있게 보존하고 기록의 훼손과 유실을 방지할 수 있으며, 기록의 검색과 열람이 쉬워져 행정업무처리의 효율성이 높아질 것이라고 말했다.