이번 회의는 4월 20일 개최되는 순천만국제정원박람회 기간 여객열차 증가에 따른 청소인력 확보와 안전관리방안, 주말 관광열차 집중운행에 대비한 청소품질향상 대책, 위탁업체 애로 및 건의사항 순으로 진행됐다.

특히, ㈜프리죤에서는 청소인력 2명 추가 증원과 여객열차 집중 시간대 탄력근무 등 특별대책을 적극 추진하기로 하였으며, 차량처는 원활한 청소업무 수행을 위하여 KTX-산천 청소방법 벤치마킹, 오물탱크 토출밸브 원형정비 등 최대한 지원을 약속했다.

한편, 정영찬 차량처장은 쾌적한 객실서비스를 제공하여 순천만 국제정원박람회가 성공적으로 개최될 수 있도록 적극 협조하여 줄 것을 부탁했다.