본인서명사실확인서는 인감도장 대신 본인의 서명을 행정기관이 확인해 주는 제도로서 인감증명과 동일한 효력을 가지며 주소지와 상관없이 전국 어디서나 즉시 발급이 가능하고 인감도장 분실 및 변경시 주소지 읍면동을 방문해야하는 불편함도 없으며, 또한 2015년까지 발급 수수료를 50% 감면해 발급하고 있으며, 전출입에 따른 인감대장 이송 등이 필요 없어 행정업무 감축과 효율성 증대 효과에도 크게 기여하고 있는 제도이다.

한편, 화순군 관계자는 인감도장 관리 및 사전 신고에 따른 불편을 해소하는 본인서명사실확인제도의 장점을 주민들이 적극 활용해 주기를 바라며 지속적인 홍보로 주민편익 증진에 기여하겠다고 말했다.