여권 야간 민원실은 평일 근무시간 내 관공서 방문이 어려운 군민의 여권발급 신청 편의를 도모하기 위해 시행하는 제도로 매주 화요일 오후 8시까지 군청 종합민원과에서 운영하며, 부득이하게 다른 요일에 여권업무를 보고자 하는 민원인은 사전에 전화(061-379-3448 또는 3457)로 예약 후 당일 방문하면 접수처리된다.
 
여권발급 신청 시에는 최근 6개월 내 찍은 여권용 사진 1매, 신분증과 수수료(현금)를 지참하고 본인이 직접 신청해야 하며, 미성년자는 대리인(친권자, 법정대리인 등)이 신청할 수 있고 발급기간은 4일정도 소요된다.

한편, 화순군 관계자는 근무시간 내 여권발급이 어려운 직장인들이 야간에도 여권업무를 볼 수 있도록 최고의 민원서비스를 제공하고 있다고면서 앞으로도 군민 편의를 위한 다양한 제도를 발굴해 시행하겠다고 밝혔다.