이번 위원회는 위원장인 전동평 군수를 비롯한 경찰서, 교육청, 소방서, 군부대, 한국전력공사, 한국가스안전공사 등 다수의 유관기관장들이 참석한 가운데 군청 낭산실에서 개최됐으며, 이날 회의에서는 행사계획과 부대행사 적정성 검토, 안전관리 종합대책수행 조직의 구성과 운영, 구조 구급 등 행사장 안전관리대책, 질서유지 등 교통대책, 안전관리 상황 발생 시 조치 계획 등 운영 전반에 대한 설명을 듣고 안전축제 사전준비 사항을 꼼꼼히 점검했다.

특히, 안전사고 발생에 대비하여 참여자, 관람객, 진행자 등에 대한 피해보상을 위하여 축제 개최 시 보험 또는 공제에 가입할 수 있도록 홍보 계도하고 행사 개최 1일전부터 종료 시까지 안전관리위원회 및 유관기관 합동 현장점검을 실시하기로 했다.

한편, 전동평 군수는 “사소한 부주의가 사고로 이어질 수 있다며 유관기관 간 긴밀한 협조체계를 구축하여 이번 축제가 명품축제, 안전축제, 경제축제가 될 수 있도록 안전관리에 만전을 기해줄 것“을 당부했다.